No mundo corporativo atual é muito comum que as empresas busquem cada vez mais por medidas inteligentes de realizar os seus principais processos de forma otimizada, uma delas é o e-proc.

Trata-se de uma ferramenta específica para o setor de compras de uma empresa que busca tornar mais ágil a compra dos insumos que ela necessita.

Veja neste artigo quais os principais benefícios do e-proc para uma empresa, o que ele é e porque se torna a cada dia mais importante na tomada de decisões.

O que é um e-proc?

Antes de qualquer cosia, vale a pena explicar o que é um e-proc. e quais as formas de atuação dele dentro de uma empresa.

O e-proc é uma ferramenta que facilita todo o processo de compra realizado pela empresa. Englobando todas as fases deste processo, levando em consideração informações de diversos departamentos da empresa.

Para isso, ele se utiliza de diversas ferramentas. Na realidade o e-proc é um sistema extremamente inteligente que deve ser manuseado por uma pessoa especialmente qualificada para isso.

A função básica do e-proc é facilitar o processo de compra a partir da otimização da comunicação entre compradores e fornecedores, sempre levando em conta as necessidades de cada um dos departamentos da organização.

Este sistema facilita que a empresa localize as melhores condições de compra de determinado produto de forma extremamente rápida.

O e-proc representa uma evolução no funcionamento do setor de compras das empresas. Se antigamente as cotações poderiam levar dias sendo realizadas, hoje em dia elas podem ser realizadas em questões de segundos.

Dessa forma a empresa consegue otimizar os seus serviços e utilizar os seus colaboradores de forma mais estratégica do que operacional.

Um processo que oferece muitos benefícios para as organizações que optam pelo seu uso!

Como funciona o e-proc?

O e-proc funciona de maneira bem simples. Na realidade os e-proc são softwares pagos que auxiliam a empresa em todas as fases do processo de compra de insumos.

A capacidade de integração do e-proc com todos os setores da empresa faz com que a organização tenha noção de todas as necessidades da organização e consiga encontrar as melhores ofertas do mercado.

Pode se dizer que os e-proc é responsável por todas as funções operacionais desempenhadas pelos colaboradores do setor de produtos.

Esta plataforma possui acesso á internet. Nela é possível que você encontre o produto desejado e consiga falar direto com o fornecedor, assim como controlar o nível de estoque, saber qual o melhor preço do mercado, os pagamentos em aberto.

Enfim, são diversas as funções disponibilizadas pelo e-proc às empresas interessadas no seu uso.

Os benefícios do e-proc

Uma plataforma com tantas funcionalidades consegue oferecer diversas vantagens para as empresas no geral, não somente no setor de compras. Veja a seguir quais são elas:

Redução de custos: se antigamente o processo de cotação de preços era longo, demorado e custoso para uma empresa, hoje em dia ele é totalmente simples e automatizado. 

Não há mais a necessidade de realizar ligações telefônicas, enviar emails  ou até mesmo fazer visitas presenciais aos seus clientes, atualmente isso não é mais necessário. Tudo graças à utilização do software de e-proc.

Agilidade no momento da compra: se antes eram necessárias diversas cotações, comparações e análises de preços. Agora isso não é mais preciso. Com a automatização do processo é fácil que as pessoas realizem a compra do produto desejado em poucos segundos.

Ganhos financeiros: no passado apesar de todas as cotações realizadas e dos preços analisados, muitas vezes acontecia da empresa não conseguir enxergar o melhor preço para a compra de um produto.

Hoje, o e-proc possibilita que você visualize todos os valores do produto desejado de uma única vez e possa escolher por aquele que apresenta o melhor custo benefício para a sua empresa, o que de certa forma ajuda bastante na redução de custos.

Segurança: todo o processo é extremamente seguro podendo ser usado com confiança por qualquer empresa que deseje conquistar bons resultados. As plataformas de e-proc são protegidas e não oferecem riscos às empresas.

Fluxo contínuo de trabalho: por causa da integração com todos os departamentos da empresa, os produtos solicitados são entregues nos prazos e a sua falta é calculada previamente. O que faz com que não haja quebra no fluxo de produção.

Ajuda na gestão de fornecedores: ao mostrar diversos fornecedores diferentes do mesmo produto, o e-proc  torna mais fácil a criação de um banco de dados com eles e ajuda a desenvolver boas relações, que podem vir a ser lucrativas para as empresas.

Estes são os principais benefícios que o e-proc oferece para as empresas! Como você pode ver eles são vários! Que tal implementá-lo na sua organização e aproveitar os ótimos resultados que esta plataforma pode te oferecer?